Solicitud de uso del Teatro de la Paz

Solicitud de uso del Teatro de la Paz

CONDICIONES a LAS QUE SE COMPROMETE EL / LA SOLICITANTE: 

• Hacer constar en el material impreso divulgativo de los actos la colaboración de la Diputación de Albacete, incorporando el logotipo del Teatro de la Paz que incluirá la palabra Diputación de Albacete debajo del mismo.
• Responsabilidad del material propio y cedido utilizado en este acto, así como el buen uso de las instalaciones.
• Comunicar, en su caso, la suspensión del acto, con la debida antelación.
• No hacer uso político del acto a desarrollar.
• Remitir a la Coordinación del Teatro, con antelación de un mes al menos, la documentación del acto a desarrollar, consistente en un guión pormenorizado o dossier, acompañando a la solicitud.
• Se ajustará el horario del acto a las horas de cierre ordinario del Teatro, fijado en las 22 h. Otros casos excepcionales se valorarán particularmente.
• La Diputación podrá disponer del local concedido, si lo necesitara ineludiblemente, comunicándolo con la antelación suficiente al solicitante. Del mismo modo prevalecerán los actos organizados por la propia Universidad Popular en el marco de lo recogido en su convenio de colaboración con aquella.
• Se prohíbe fumar dentro del edificio, excepto en los lugares convenientemente señalados para ello.
• Queda terminantemente prohibido el acceso por parte del público al escenario. Igualmente está prohibida la introducción de bebidas.
• Será obligatorio el uso de entradas numeradas hasta un máximo de aforo de 600 localidades.
• Habrá un responsable de seguridad perteneciente a la parte solicitante, que se coordinará en todo momento con el personal del teatro y ayudará a la evacuación de éste si fuera necesario.
• La parte solicitante se encargará de que queden libres en todo momento los pasillos y vías de evacuación.
• La parte solicitante recibirá por parte de la Diputación Provincial de Albacete unas Normas Básicas de Seguridad en caso de Emergencia donde se incluirá un plano del Teatro con las principales vías de evacuación.
• Respetar y observar todas las medidas de seguridad e higiene vigentes en cada momento, derivadas de la crisis sanitaria provocada por el COVID-19 , en cuanto a la utilización de medios de protección, distancias de seguridad interpersonales mínimas y medidas de higiene y desinfección adecuadas.
• Poner en conocimiento de Diputación, de manera inmediata, cualquier incidencia en cuanto a la existencia de un contagio o síntomas compatibles con el Covid-19 entre los participantes en el el evento.

ASUME POR CUENTA PROPIA EL / LA SOLICITANTE: 

• En el caso de realizarse la actividad con precio de entradas con  finalidad benéfica se compromete a acreditar el cumplimiento de dicho extremo, remitiendolo  a la Coordinación del Teatro, en el plazo de dos meses a contar desde la finalización del evento.
• Descarga, montaje, desmontaje y carga de los elementos externos necesarios para el acto.
• Sonido e iluminación que no disponga el Teatro.
• Personal de taquilla, puerta y sala.
• Seguro (de responsabilidad civil, accidentes, etc,) por cuenta de la persona o entidad peticionaria.
• Cualesquiera otros gastos derivados de la organización del acto no contemplados anteriormente.

Requisitos de la instancia

• La instancia deberá ser firmada
• Permite interesados que sean personas físicas
• Permite interesados que sean personas jurídicas
• Permite interesados que sean personas físicas representadas por otra persona física