SEPADRON es el módulo de Sedipualba destinado a la consulta y gestión del padrón de habitantes de los municipios que utilizan la plataforma.
En la versión actual, el módulo está orientado principalmente a la consulta de datos. En versiones posteriores, incorporará funcionalidades de gestión del padrón, como altas, modificaciones, bajas, solicitud de volantes y certificados, así como la gestión de ficheros del INE.
Inicio de sesión
Para comenzar a trabajar con la aplicación, acceda a la URL indicada y pulse el enlace de inicio de sesión situado en la parte superior derecha.
Abra la aplicación
Acceda a SEPADRON desde su navegador habitual.
Identifíquese con su certificado
La autenticación se realiza con certificado, igual que en el resto de módulos de Sedipualba.
Acceda a la pantalla de trabajo
Una vez validado el acceso, la aplicación le dirigirá a la selección de entidad o directamente a la consulta.
Selección de entidad
Si su usuario tiene permisos sobre varias entidades, antes de consultar información deberá indicar con cuál desea trabajar.
Si dispone de varias entidades
Seleccione la entidad en el desplegable y pulse el botón Cambiar a entidad.
Si solo dispone de una entidad
La aplicación accederá directamente a la pantalla de consulta sin mostrar este paso.
Más adelante podrá cambiar de entidad desde el menú de la parte superior derecha, utilizando la opción Seleccionar entidad.
Consulta de habitantes
Una vez seleccionada la entidad, accederá a la pantalla principal de consulta. Desde ella podrá localizar habitantes utilizando dos modalidades de búsqueda:
Modo básico
Recomendado para la mayoría de las consultas. Basta con introducir un dato y pulsar Buscar.
Modo avanzado
Permite combinar filtros, utilizar operadores y guardar consultas para volver a usarlas más adelante.
Búsqueda básica
La búsqueda básica es suficiente en la mayoría de situaciones. Introduzca el dato que conoce del habitante y pulse el botón Buscar.
Por ejemplo, puede localizar a una persona indicando su DNI, su NIA o parte de su nombre y apellidos.
Deducción automática del campo de búsqueda
En este modo, la aplicación interpreta automáticamente el tipo de dato introducido y decide por qué campo debe buscar.
| Texto introducido | Búsqueda que realiza la aplicación |
|---|---|
| Texto con formato de DNI o NIE | Búsqueda por identificador del habitante (DNI / NIE). |
| Texto compuesto solo por números | Búsqueda por NIA. |
| Una o varias palabras | Búsqueda por nombre y apellidos, teniendo en cuenta el formato APELLIDO1 APELLIDO2, NOMBRE. |
Búsqueda básica con palabras clave
Si no quiere que el sistema deduzca automáticamente el campo, puede indicar de forma explícita sobre qué dato desea buscar. Para ello, escriba una palabra clave, un espacio y, a continuación, el valor de búsqueda.
NOMBRE JUAN buscará a los habitantes cuyo nombre contenga “Juan”.
SEXO MUJER localizará a las habitantes de sexo femenino.
PASAPORTE 123456789 buscará el habitante cuyo número de pasaporte coincida con ese valor.
Palabras clave admitidas
Ejemplos prácticos
| Texto de búsqueda | Resultado esperado |
|---|---|
CALLE LA CABA |
Busca habitantes empadronados en calles cuyo nombre contenga el texto “LA CABA”. |
ESTUDIOS GRADUADO |
Busca habitantes cuyo nivel de estudios contenga la palabra “GRADUADO”. |
SEXO FEMENINO |
Busca habitantes de sexo femenino. También puede usarse SEXO MUJER. |
Búsqueda avanzada
Aunque el modo básico cubre la mayoría de los casos, el modo avanzado es especialmente útil cuando necesita combinar varios criterios, aplicar operadores de comparación o definir filtros más precisos.
En este modo puede crear una consulta formada por uno o varios filtros y guardarla en su perfil para reutilizarla en cualquier momento.
Añada un filtro
Pulse el botón Nuevo filtro para abrir la ventana donde se define la condición.
Configure la condición
Indique el campo, el operador y el valor deseado; después pulse Aceptar.
Repita el proceso si es necesario
Puede añadir tantos filtros como necesite antes de ejecutar la búsqueda.
Ejecute la consulta
Pulse Buscar para obtener los resultados que cumplan todos los criterios definidos.
Guardar, cargar y modificar consultas
Cuando haya definido una combinación de filtros que utilice con frecuencia, puede guardarla con un nombre para recuperarla más adelante.
Guardar una consulta
Pulse Guardar consulta, indique un nombre descriptivo y confirme la operación.
Cargar una consulta
Utilice Seleccionar consulta para ver la lista de consultas guardadas y recuperar la que necesite.
Desde la ventana de selección podrá buscar consultas por nombre, reordenarlas y, mediante el menú correspondiente, renombrarlas o eliminarlas.
Modificar una consulta ya guardada
Para modificarla, cárguela, ajuste los filtros necesarios y vuelva a guardarla con el mismo nombre.
Columna Estado
Por defecto, la aplicación devuelve los habitantes que están de Alta en el padrón. Mediante el desplegable de estado, también puede consultar habitantes en situación de Baja.
Exploración de los resultados de búsqueda
Cuando la búsqueda encuentra registros que cumplen los criterios indicados, la aplicación muestra una tabla con los habitantes localizados.
Paginación
La tabla de resultados está paginada. Puede desplazarse entre páginas mediante los controles situados en la parte inferior derecha.
Reordenación de resultados
De forma predeterminada, los resultados se muestran ordenados por Fecha de variación, de la más reciente a la más antigua.
Si pulsa sobre el encabezado de una columna, la tabla se reordenará por ese campo. Una segunda pulsación invertirá el sentido del orden.
Selección de columnas
Puede personalizar qué columnas desea ver en la tabla mediante el botón Ver columnas. En la ventana que se abre, seleccione las columnas que desea mostrar en los resultados.
Exportación a Excel
Si necesita trabajar con la información fuera de la aplicación, puede exportar los resultados a Excel desde el botón correspondiente.
Navegación por enlaces
Algunos valores de la tabla aparecen como enlaces, por ejemplo el NIA o el Tramo. Al pulsarlos, la aplicación realiza una búsqueda relacionada y muestra los habitantes asociados a ese dato.
Ficha de habitante
Una vez localizado un habitante, puede acceder a su ficha padronal pulsando sobre el enlace de su nombre.
La ficha muestra una cabecera con los datos principales: NIA, nombre, sexo, domicilio, identificador y fecha de nacimiento.
Debajo de la cabecera encontrará distintas secciones desplegables en formato acordeón. En ellas podrá consultar:
Datos de la última variación
Información relativa al último movimiento o cambio registrado para el habitante.
Datos de nacimiento
Información asociada al nacimiento del habitante.
Otros datos
Información complementaria disponible en la ficha.
Convivientes de la hoja padronal
Listado de personas que conviven en la misma hoja padronal, con acceso directo a sus fichas.
Histórico de movimientos
Historial de movimientos dentro del municipio, con acceso a detalle y comparación de cambios.
Procedencia o destino
Datos sobre el origen del habitante en las altas o el destino en las bajas.