Espere por favor...
Espere, por favor...
Sede Electrónica DIPUTACIÓN DE ALBACETE
Sede Electrónica
DIPUTACIÓN DE ALBACETE

SEFYCU - Firma y Custodia de Documentos

Escudo de DIPUTACIÓN DE ALBACETE

Ayuda

  • Información general de SEFYCU

    ¿Qué significan las siglas SEFYCU?

    Sistema Electrónico para Firma y Custodia de Documentos.

    ¿A quién está dirigida la plataforma SEFYCU?

    A todas las administraciones locales del ámbito competencial de Diputación de Albacete (Ayuntamientos, Consorcios, Mancomunidades, etc.).

    ¿En qué consiste SEFYCU?

    Se trata de una plataforma web para permitir la firma y custodia de documentos electrónicos, permitiendo adicionalmente su notificación y registro de salida. El objetivo principal es crear un marco común de generación de documentos electrónicos para las administraciones de nuestro entorno.

    ¿Qué tecnologías incorpora SEFYCU?

    SEFYCU es una aplicación Web cuyo acceso se realiza con certificado digital y los tramites son todos realizados con firma electrónica (@FIRMA), además los documentos generados en el sistema son sellados digitalmente(TS@FIRMA) y custodiados en nuestra plataforma de custodia de documentos electrónicos para su conservación y validación.

    A su vez, todos los documentos incorporan un código QR para facilitar su lectura, en caso de impresión, a través de nuestra plataforma de custodia de documentos.

  • Información general de SEGRA

    ¿Qué significan las siglas SEGRA?

    Sistema Electrónico para Gestionar las Resoluciones Administrativas.

    ¿A quién está dirigida la plataforma SEGRA?

    A todas las administraciones locales del ámbito competencial de Diputación de Albacete (Ayuntamientos, Consorcios, Mancomunidades, etc.).

    ¿En qué consiste SEGRA?

    Se trata de una plataforma web para permitir la tramitación de las resoluciones administrativas, incorporando un sistema de seguimiento de expedientes, que permite el seguimiento del proceso de elaboración de la resolución pasando por los diversos agentes involucrados en el mismo, de tal forma que cada uno de ellos realice las acciones que se han determinado según su rol en el proceso.

    ¿Qué tecnologías incorpora SEGRA?

    SEGRA es una aplicación Web cuyo acceso se realiza con certificado digital y los tramites son todos realizados con firma electrónica (@FIRMA), además los documentos generados en el sistema son sellados digitalmente(TS@FIRMA) y custodiados en nuestra plataforma de custodia de documentos electrónicos para su conservación y validación.

    A su vez, todos los documentos incorporan un código QR para facilitar su lectura, en caso de impresión, a través de nuestra plataforma de custodia de documentos.

  • Definiciones de tipos documentales admitidos en Sedipualb@
  • Consideraciones generales de las notificaciones
    • Selección de destinatarios

      Los avisos, notificaciones electrónicas y notificaciones en papel pueden cargar los destinatarios desde diferentes orígenes, que se pueden seleccionar en el campo Añadir desde al preparar una nueva notificación.

      • Directorio de usuarios/as: catálogo de usuarios internos de SEDIPUALB@, ordenados jerárquicamente. Puede buscarse por NIF y nombre y admite la selección múltiple (por ejemplo un grupo completo).
      • Interesados/as SERES: Ciudadanos, empresas y resto de entidades registradas en SERES. Las búsquedas se pueden realizar por NIF y nombre. Si desea añadir interesados debe ponerse en contacto con el Registro de su entidad.
      • Libreta de direcciones: Le permite crear y seleccionar agrupaciones jerárquicas de interesados y/o usuarios de uso frecuente.
      • Lote CSV: Le permite cargar la lista de destinatarios desde un fichero CSV (valores separados por coma). Este formato de fichero es un estándar de exportación que puede obtenerse desde cualquier hoja de cálculo MS Excel o LibreOffice Calc. Más información
    • Oficios de remisión

      Es posible acompañar las notificaciones de un oficio donde se incluyan las particularidades específicas de cada destinatario, el pie de recurso y otro texto personalizable. En el caso de las notificaciones en papel, también se incluye aquí la dirección postal del destinatario. Para incluir este oficio, marque la opción Generar oficio de remisión.

      Opcionalmente, puede combinar los oficios con el documento principal firmado, lo que resulta en la reducción de la primera hoja dicho documento principal firmado para insertar los datos del destinatario. Esta modalidad no admite pie de recurso.

    • Envío de anexos

      En cada notificación se puede determinar si se incluirán en ella los anexos notificables o no mediante el campo Enviar anexos notificables.

      Tenga en cuenta que si marca dicho campo sólo se enviarán aquellos anexos notificables, es decir, en los que se ha marcado la opción Incluir en todas las notificaciones que tengan marcada la opción 'Enviar anexos' al añadirlo. Si desea cambiar la condición de notificación de un anexo, debe eliminarlo y volverlo a añadir.

    • Registro de salida

      Las notificaciones pueden registrarse de salida en SERES al ser enviadas marcando la casilla Registrar salida.

      El número de salida quedará reflejado en el oficio (si dispone de él) y en la minuta, así como, en el detalle de la notificación accediendo a la web de SEFYCU.

  • Modalidades de notificación

    SEFYCU permite los siguientes mecanismos de notificación:

    • Aviso por correo-e / SMS.

      Se utiliza para comunicaciones informales internas entre usuarios o grupos.

      Mecanismo de notificación NO FEHACIENTE.

      Consiste en el envío de un correo electrónico al usuario o usuarios seleccionados (cualquiera de la plataforma SEDIPUALB@) adjuntando el archivo firmado y (opcionalmente) los anexos.

      También se puede incluir un número de teléfono móvil donde realizar el envío de un mensaje SMS (hasta 160 caracteres en total).

    • Notificación en papel

      Se utiliza para notificaciones formales a interesados que sean personas físicas y que no hayan aceptado la notificación electrónica (Ley 39/2015). Hasta que se complete la integración con SIR, también se puede usar para notificar a entidades que no están incluidas en SENIA.

      Ver entidades de la provincia que no pueden ser notificadas por SENIA actualmente

      Habitualmente incluirá la generación de un oficio de remisión con la dirección del destinatario para acompañar al documento firmado en un sobre con ventanilla.

      Será fehaciente dependiendo de la actuación realizada una vez impresos los documentos a remitir al interesado/a.

      A continuación, puede acceder a un vídeo demostrativo:

    • Notificación Electrónica

      Se utiliza para notificaciones formales a interesados que sean personas jurídicas. También físicas que hayan dado su consentimiento, así como el resto de casos contemplados en la Ley 39/2015.

      Mecanismo de notificación FEHACIENTE.

      Consiste en el envío de una notificación electrónica a un destinatario que deberá disponer de un certificado digital.

      La notificación electrónica se entiende rechazada a los 10 días naturales de su envío.

      A continuación, puede acceder a un vídeo demostrativo:

    • Comunicación Electrónica a usuarios prefijados

      Nota: este mecanismo se considera obsoleto ya que es preferible utilizar la notificación electrónica seleccionando los destinatarios a notificar. Sólo se mantiene por herencia de versiones anteriores y desaparecerá en versiones futuras.

      Mecanismo de notificación FEHACIENTE.

    • Edicto en tablón de anuncios

      Mecanismo de notificación FEHACIENTE.

      Consiste en realizar una publicación del documento firmado en el Tablón de Anuncios Electrónico de la entidad.

    • Sistema de Intercambio de Registros (SIR)

      Este mecanismo estará disponible próximamente ya que se encuentra en fase de integración en nuestros sistemas.

      Mecanismo de notificación FEHACIENTE.

      Permite el envío a cualquier Administración Pública que se haya integrado en esta plataforma de la AGE.

      SIR es la infraestructura básica que permite el intercambio de asientos electrónicos de registro entre las AAPP.

    • SENIA

      Mecanismo de notificación FEHACIENTE.

      Sólo disponible para las entidades que están usando nuestra aplicación de Registro Electrónico (SERES).

      Consiste en registrar de salida en la aplicación de Registro Electrónico (SERES) de nuestra entidad y de entrada en la aplicación de Registro Electrónico (SERES) de la(s) entidad(es) destino.

      Lista de entidades de la provincia que actualmente no están disponibles para ser notificadas por SENIA
      Código Descripción
      31801 ASOCIACIÓN NAVARRA DE INFORMÁTICA MUNICIPAL (ANIMSA)
      09803 MANCOMUNIDAD PUEBLOS DE LA VECINDAD DE BURGOS
      13505 ASOCIACION PARA EL DESARROLLO DE LA COMARCA DE ALMADEN "MONTESUR"
      34800 VILLASUR
      09837 REVILLA CABRIADA
      09843 OLMILLOS DE SASAMÓN
      09848 VILLASIDRO
      45504 ASOC. GRUPO DE ACCIÓN LOCAL DULCINEA
      08124 AYUNTAMIENTO DE MOLLET DEL VALLÉS
      09885 CUBILLO DEL CÉSAR
      22407 MANCOMUNIDAD FORESTAL ANSÓ-FAGO
      22401 CONSORCIO AGRUPACIÓN Nº 1 DE HUESCA
      09882 TREVIÑO
      22402 MANCOMUNIDAD DE AGUAS DE ANTILLÓN Y SEIS PUEBLOS MÁS
      09869 MUERGAS
      09870 OBECURI
      09871 OCILLA Y LADRERA
      09872 OGUETA
      09817 PIEDRAHITA DE MUÑO
      09874 PANGUA
      09000 DIPUTACIÓN DE BURGOS
      19500 FEDERACIÓN RED CASTELLANO MANCHEGA DE DESARROLLO RURAL (RECAMDER)
      16505 ASOCIACIÓN PROMOCIÓN Y DESARROLLO SERRANO
      45502 ASOCIACIÓN COMARCAL CASTILLOS DEL MEDIO TAJO
      09833 SAN LLORENTE DE LA VEGA
      09831 VILLANUEVA DE RÍO UBIERNA
      09836 BRIONGOS DE CERVERA
      13507 ASOCIACIÓN PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL VALLE DE ALCUDIA
      09950 BOCOS
      09851 AÑASTRO
      13502 ASOCIACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL CAMPO DE CALATRAVA
      16803 ORGANISMO AUTÓNOMO DE GESTIÓN TRIBUTARIA Y RECAUDACIÓN DE LA DIPUTACIÓN DE CUENCA
      13506 ASOCIACIÓN TIERRAS DE LIBERTAD
      16502 ASOCIACIÓN PARA EL DESARROLLO INTEGRAL "EL ZÁNCARA"
      09801 MANCOMUNIDAD COMUNERO DE REVENGA
      28801 MANCOMUNIDAD PUERTA DE LA SIERRA
      09842 SANTILLÁN DEL AGUA
      22305 COMARCA DE LA HOYA DE HUESCA
      09849 AGUILLO
      24300 MANCOMUNIDAD DE LA CEPEDA
      09841 RABE DE LOS ESCUDEROS
      09845 YUDEGO
      09844 CASTRILLO DE MURCIA
      09846 CITORES DEL PÁRAMO
      02022 AYUNTAMIENTO DE CASAS DE LÁZARO
      19505 ASOCIACIÓN DESARROLLO RURAL MOLINA DE ARAGÓN- ALTO TAJO
      19503 ASOCIACIÓN PARA EL DESARROLLO LOCAL DE LA SIERRA NORTE DE GUADALAJARA
      19504 FEDERACIÓN DE ASOCIACIONES PARA EL DESARROLLO TERRITORIAL DEL TAJO- TAJUÑA (FADETA)
      09866 IMIRURI
      09878 SAN VICENTEJO
      09880 TARAVERO
      09881 TORRE
      09858 BUSTO DE TREVIÑO
      09806 VALDEAJOS DE LA LORA
      02227 IMVUA (AYUNTAMIENTO DE ALBACETE)
      22451 MUNICIPIOS VALLE DE CHISTAU
      02104 ARBITRAJE
      22106 AYUNTAMIENTO DE FAGO
      09894 ZUMEL
      08801 COL·LEGI D'ADMINISTRADORS DE FINQUES BARCELONA-LLEIDA
      09807 URA
      22168 AYUNTAMIENTO DE PALO
      09808 VILLOREJO
      09809 PALACIOS DE BENAVER
      09815 SAN MEDEL
      09814 CUBILLEJO DE LARA
      02217 CENTRO EUROPEO DE EMPRESAS E INNOVACIÓN
      09818 CASTRILLO DE RUCIOS
      03021 AYUNTAMIENTO DE BANYERES DE MARIOLA
      08800 CONSORCI ADMINISTRACIÓ OBERTA DE CATALUNYA
      22004 AGÜERO
      24000 DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE LEÓN
      09823 LA MOLINA DE UBIERNA
      22072 AYUNTAMIENTO DE CALDEARENAS
      18700 COLEGIO DE ADMINISTRADORES DE FINCAS DE GRANADA
      09902 VILLANUEVA MATAMALA
      13504 ASOCIACIÓN MANCHA NORTE: DESARROLLO E INNOVACIÓN
      15800 CONSORCIO DE LA CIUDAD DE SANTIAGO
      28802 CONSEJO GENERAL DE COSITAL
      09903 GALBARROS
      22452 ASOCIACIÓN DE ENTIDADES LOCALES DEL PIRINEO ARAGONÉS
      22074 AYUNTAMIENTO DE CAMPO
      22244 AYUNTAMIENTO DE VALLE DE LIERP
      22124 AYUNTAMIENTO DE HUERTO
      09860 DORDONIZ
      09861 DOROÑO
      09898 JUNTA VECINAL DE QUINCOCES DE YUSO
      45505 ASOCIACIÓN PARA EL DESARROLLO INTEGRADO DEL TERRITORIO "MONTES TOLEDANOS"
      45506 ADC-TIERRAS DE TALAVERA
      22190 AYUNTAMIENTO DE EL PUEYO DE ARAGUÁS
      22203 AYUNTAMIENTO DE SALILLAS
      22220 AYUNTAMIENTO DE SESA
      22201 AYUNTAMIENTO DE SALAS ALTAS
      22239 AYUNTAMIENTO DE TRAMACED
      09855 ASCARZA
      22252 AYUNTAMIENTO DE YEBRA DE BASA
      09899 MANCOMUNIDAD ODRA PISUERGA
      09900 JUNTA VECINAL DE CADIÑANOS
      03122 SAN VICENTE DEL RASPEIG/SANT VICENT DEL RASPEIG
      03059 AYUNTAMIENTO DE CREVILLENT
      01022 AYUNTAMIENTO DE ELCIEGO
      22226 AYUNTAMIENTO DE TARDIENTA
      09887 LAS REBOLLEDAS
      09830 VILLALBILLA SOBRESIERRA
      22029 AYUNTAMIENTO DE ANTILLÓN
      45800 CORTES DE CASTILLA - LA MANCHA
      22049 AYUNTAMIENTO DE BARBUÉS
      09802 MANCOMUNIDAD RIBERA DEL DUERO-COMARCA DE ROA
      09868 MARAURI
      13503 ASOCIACIÓN DE DESARROLLO CABAÑEROS MONTES NORTE, ENTREPARQUES.
      09875 PARIZA
      09811 QUINTANILLA RIOPICO
      09876 SAMIANO
      09805 MANCOMUNIDAD CAMPOS DE MUÑÓ
      22069 BROTO
      22002 ABIZANDA
      22149 LOARRE
      09821 GREDILLA LA POLERA
      22014 ALCALÁ DE GURREA
      22023 ALMUNIENTE
      22151 LOSCORRALES
      22904 LA SOTONERA
      22905 LUPIÑÉN-ORTILLA
      22172 PEÑALBA
      45038 AYUNTAMIENTO DE CARRANQUE
      16134 MOTILLA DEL PALANCAR
      09873 OZANA
      22178 PERTUSA
      22207 SAN JUAN DE PLAN
      22227 TELLA-SIN
      22236 TORRES DE BARBUÉS
      09901 HINOJAL DE RIOPISUERGA
      09859 CUCHO
      09863 FUIDIO
      22251 VILLANUEVA DE SIJENA
      09840 VILLOVIADO
      16401 RIBATAJADA
      44900 COMARCA DE ANDORRA-SIERRA DE ARCOS
      22057 AYUNTAMIENTO DE BIELSA
      09877 SAN MARTIN ZAR
      09857 BURGUETA
      09853 ARMENTIA
      09812 MAMBRILLAS DE LARA
      09879 SARASO
      09826 PEÑAHORADA
      22181 AYUNTAMIENTO DE PIRACÉS
      50801 ESCUELA UNIVERSITARIA POLITÉCNICA DE LA ALMUNIA
      22064 AYUNTAMIENTO DE BLECUA Y TORRES
      22066 AYUNTAMIENTO DE BOLTAÑA
      09838 CASTRILLO SOLARANA
      22162 AYUNTAMIENTO DE NOVALES
      09813 QUINTANILLA DE LAS VIÑAS
      09839 RUYALES DEL AGUA
      09822 HONTOMÍN
      09852 ARGOTE
      09834 TORNADIJO
      22000 DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE HUESCA
      19501 ASOCIACIÓN PARA EL DESARROLLO DE LA ALCARRIA Y LA CAMPIÑA
      22409 TUHUESCA
      22126 IBIECA
      09825 MASA
      22063 BISCARRUÉS
      22217 SENA
      09864 GOLERNIO
      09889 ROS
      16804 CONSORCIO DE LA CIUDAD DE CUENCA
      13501 ASOCIACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ALTO GUADIANA MANCHA
      16501 FEDERACIÓN PARA EL DESARROLLO DE LA SIERRA Y MANCHA CONQUNSES (ADESIMAN)
      09847 VILLANDIEGO
      28171 AYUNTAMIENTO DE VILLA DEL PRADO
      22184 AYUNTAMIENTO DE POLEÑINO
      22189 AYUNTAMIENTO DE PUÉRTOLAS
      22012 AYUNTAMIENTO DE ALBERO BAJO
      22081 AYUNTAMIENTO DE CASBAS DE HUESCA
      22131 AYUNTAMIENTO DE JASA
      22107 AYUNTAMIENTO DE FANLO
      22195 AYUNTAMIENTO DE QUICENA
      22218 AYUNTAMIENTO DE SENÉS DE ALCUBIERRE
      22248 AYUNTAMIENTO DE VICIÉN
      09828 QUINTANILLA SOBRESIERRA
      09835 MONTUENGA
      22182 PLAN
      22434 SERVETO
      22048 AYUNTAMIENTO DE BARBASTRO
      22436 ELM EL TEMPLE
      09850 ALBAINA
      09886 QUINTANALARA
      09856 BAJAURI
      09897 VIVAR DEL CID
      45503 ASOCIACIÓN COMARCAL DON QUIJOTE DE LA MANCHA
      03079 AYUNTAMIENTO DE IBI
      22122 HOZ DE JACA
      09888 AVELLANOSA DEL PÁRAMO
      45802 CONSORCIO DE LA CIUDAD DE TOLEDO
      09883 UZQUIANO
      09884 VILLANUEVA TOBERA
      09890 LOS TREMELLOS
      22432 SARAVILLO
      09892 LA NUEZ DE ABAJO
      09893 LAS CELADAS
      16504 CEDER ALCARRIA CONQUENSE
      45004 AYUNTAMIENTO DE ALCABÓN
      22008 AYUNTAMIENTO DE ALBALATILLO
      22013 AYUNTAMIENTO DE ALBERUELA DE TUBO
      22027 AYUNTAMIENTO DE ANGÜÉS
      22109 AYUNTAMIENTO DE FISCAL
      22113 AYUNTAMIENTO DE LA FUEVA
      22901 AYUNTAMIENTO VALLE DE HECHO
      22406 GESTIÓN DE RESIDUOS HUESCA S.A.U.
      22425 ELM LA PAÚL
      22028 AYUNTAMIENTO DE ANSÓ
      22079 AYUNTAMIENTO DE CAPDESASO
      22429 SAN FELIU DE VERI
      09804 MANCOMUNIDAD RIBERA DEL RÍO AUSIN Y ZONA DE SAN PEDRO CARDEÑA
      09862 FRANCO
      22119 AYUNTAMIENTO DE GURREA DE GÁLLEGO
      22037 AYUNTAMIENTO DE ARGUIS
      22163 AYUNTAMIENTO DE NUENO
      22232 AYUNTAMIENTO DE TORRALBA DE ARAGÓN
      22404 MANCOMUNIDAD DE PASTOS DEL PUERTO DE ESCARRA
      16503 ASOCIACIÓN PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA MANCHUELA ALTA - ADIMAN
      22303 COMARCA DE SOBRARBE
      22309 Comarca de los Monegros
      22416 ELM FAÑANÁS
      09891 MANSILLA DE BURGOS
      22405 ORGANISMO AUTONOMO CENTRO DE LA TERCERA EDAD - CASTEJÓN DE SOS
      45019 AYUNTAMIENTO DE BARGAS
      22051 BÁRCABO
      22015 Ayuntamiento de Alcalá del Obispo
      09865 GRANDIVAL
      09819 CELADILLA SOTOBRÍN
      45501 ASOCIACIÓN PARA EL DESARROLLO DE LA CAMPANA DE OROPESA
      09810 CAÑIZAR DE ARGAÑO
      09820 CERNÉGULA
      22908 AYUNTAMIENTO DE HOZ Y COSTEAN
      16000 DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE CUENCA
      09895 MIÑÓN DE SANTIBÁÑEZ
      22114 GISTAÍN
      22011 AYUNTAMIENTO DE ALBERO ALTO
      22083 CASTEJÓN DE MONEGROS
      22136 LALUEZA
      22228 AYUNTAMIENTO DE TIERZ
      09829 UBIERNA
      16249 VILLAMAYOR DE SANTIAGO
      44122 AYUNTAMIENTO DE HÍJAR
      22222 AYUNTAMIENTO DE SIÉTAMO
      16097 AYUNTAMIENTO DE HENAREJOS
      22019 AYUNTAMIENTO DE ALERRE
      16802 PATRONATO DE DESARROLLO PROVINCIAL DE CUENCA
      22036 AYUNTAMIENTO DE ARGAVIESO
      22408 DISTRIBUIDORA ELÉCTRICA VALLE DE ANSÓ SL
      12027 AJUNTAMENT DE BENICARLÓ
      22085 AYUNTAMIENTO DE CASTELFLORITE
      22077 AYUNTAMIENTO DE CANDASNOS
      22096 AYUNTAMIENTO DE CHIMILLAS
      45145 AYUNTAMIENTO DE RECAS
      22133 AYUNTAMIENTO DE LABUERDA
      22127 AYUNTAMIENTO DE IGRIÉS
      22139 AYUNTAMIENTO DE LAPERDIGUERA
      22156 AYUNTAMIENTO DE MONFLORITE-LASCASAS
      22032 AYUNTAMIENTO DE ARAGÜÉS DEL PUERTO
      28169 AYUNTAMIENTO DE VENTURADA
      24700 INSTITUTO LEONÉS DE CULTURA
      26026 AYUNTAMIENTO DE BAÑOS DE RÍ TOBÍA
      22253 AYUNTAMIENTO DE YÉSERO
      22403 MANCOMUNIDAD DE AGUAS DE CALCÓN
      22450 MANCOMUNIDAD DE AGUAS DE ALERRE, BANASTÁS Y CHIMILLAS
      19502 ASOCIACIÓN PARA EL DESARROLLO DE LA ALCARRIA SUR (ADASUR)
      39017 AYUNTAMIENTO DE CAMPOO DE YUSO
      22206 AYUNTAMIENTO DE SANGARRÉN
      22150 AYUNTAMIENTO DE LOPORZANO
      39003 AYUNTAMIENTO DE ANIEVAS
      22242 VALFARTA
      22243 AYUNTAMIENTO DE VALLE DE BARDAJÍ
      16909 AYUNTAMIENTO DE SOTORRIBAS
      22144 LASPUÑA
      22197 ROBRES
      22202 AYUNTAMIENTO DE SALAS BAJAS
      22173 AYUNTAMIENTO DE LAS PEÑAS DE RIGLOS
      45801 JUNTA ELECTORAL DE CASTILLA-LA MANCHA
      09896 CASTIL DE LENCES
      09854 ARRIETA
      09867 LAÑO
      09816 CARDEÑAJIMENO
      09824 LERMILLA
      09832 VILLAVERDE PEÑAHORADA
      09827 QUINTANARRUZ
      22047 AYUNTAMIENTO DE BANASTÁS
      22158 AYUNTAMIENTO DE MONZÓN
      22230 AYUNTAMIENTO DE TORLA-ORDESA
      28800 EMPRESA MUNICIPAL DE LA INNOVACIÓN Y EL TRANSPORTE URBANO DE LAS ROZAS DE MADRID, S.A.

    Sobre la notificación a interesados de procedimientos administrativos

    Para enviar notificaciones a interesados de un procedimiento administrativo, no seleccione manualmente un mecanismo de notificación. En su lugar, siga los siguientes pasos:

    1. Asegúrese de que el SEFYCU se ha incluido en el expediente. Si no es así, inclúyalo o pida que un colaborador o tramitador del expediente lo hagan.
    2. Asegúrese de que los interesados correspondientes forman parte del expediente. Si no es así, inclúyalos o pida a un tramitador del expediente que lo haga.
    3. Asegúrese de tener, al menos, acceso de lectura al expediente o pida a un tramitador que se lo proporcione.
    4. Cree la notificación indicando interesado de un expediente en el campo tipo de destinatario, que se muestra al inicio del panel añadir notificación.
    5. Seleccione el interesado o interesados a notificar y configure el resto de parámetros de la notificación. La notificación se creará usando los datos específicos del interesado en el expediente (dirección, modalidad de notificación, idioma, etc.).

    Si no sigue estas instrucciones y crea la notificación como si el destinatario no fuera un interesado del expediente, es posible que la notificación no se asocie al expediente, con las siguientes consecuencias:

    • Los tramitadores del expediente no serán avisados del envío, aceptación, rechazo o caducidad de las notificaciones. Estos eventos tampoco se reflejarán en el historial del expediente.
    • Los documentos de la notificación (anexos, oficios de remisión, certificados de aceptación, rechazo o caducidad) no se incorporarán automáticamente al expediente y deberá hacerse manualmente (art. 41 y 70.2 Ley 39/2015 y art. 42.3 Real Decreto 203/2021).
    • La notificación y su estado no se mostrarán en el apartado interesados del expediente. La aceptación o rechazo de las notificaciones en papel no se podrá gestionar en SEGEX.
    • El destinatario no dispondrá de un enlace al expediente desde la notificación ni constará el expediente en los avisos recibidos o en los metadatos de la notificación.
  • Lote de notificaciones

    Esta función permite añadir un lote de notificaciones a partir de una lista de destinatarios incluidos en un fichero CSV. Este fichero debe tener el siguiente formato:

    • Los campos se separan con “;”.
    • La primera fila indicará el nombre de las columnas.
    • La extensión del fichero debe ser .csv

    Por ejemplo:

    nif;nombre;apellido1;apellido2;email;telefono;direccion
    p0200000h;Diputación de Albacete;;;adminurl@dipualba.es;967595300;Paseo de la Libertad 5#02005 Albacete
    47074123A;John;Doe;Martínez;j.doe@dipualba.es;555555555;C/ Olmos S/N#02001 Albacete

    Una forma sencilla de obtener este fichero, es crearlo a partir de una hoja de cálculo (MS Excel o Libreoffice Calc) y guardarlo en formato CSV.

    Las columnas admitidas son las siguientes:

    • tipocdi: Tipo de documento de identidad que se indicará en el campo cdi. Puede ser uno de los siguientes valores: nif, documento_identidad_europeo, pasaporte, ninguno. Columna opcional salvo que se quiera cargar los datos desde la base de datos de interesados. En el caso de notificaciones electrónicas es obligatoria. También es recomendable indicarla en el caso de notificaciones en papel, ya que si no se indica, no es posible la puesta a disposición en la Sede Electrónica que requiere la Ley 39/2015.
    • cdi: el NIF, pasaporte o documento de identidad de la UE del destinatario. Columna opcional salvo que se quiera cargar los datos desde la base de datos de interesados. En el caso de notificaciones electrónicas es obligatoria. También es recomendable indicarla en el caso de notificaciones en papel, ya que si no se indica, no es posible la puesta a disposición en la Sede Electrónica que requiere la Ley 39/2015. En el caso de ser un documento de identidad de un país la UE, debe ir precedido por las dos letras que se indican en la siguiente tabla:
      País Código
      Alemania DE
      Austria AT
      Bélgica BE
      Bulgaria BG
      Chipre CY
      Croacia HR
      Dinamarca DK
      Eslovaquia SK
      Eslovenia SI
      Estonia EE
      Finlandia FI
      Francia FR
      Grecia EL
      Hungría HU
      Irlanda IE
      Italia IT
      Letonia LV
      Lituania LT
      Luxemburgo LU
      Malta MT
      Países Bajos NL
      Polonia PL
      Portugal PT
      República Checa CZ
      Rumania RO
      Suecia SE
    • direccion: dirección postal a utilizar en las notificaciones en papel. Las diferentes líneas deben separarse con el símbolo #. Columna opcional. Si no se indica, debe indicarse un NIF que exista en la base de datos de interesados/as para obtener de ahí la dirección postal. Sólo es relevante en notificaciones en papel.
    • nombre/apellidos/apellido1/apellido2: nombre y apellidos a utilizar en las notificaciones en papel. Columnas opcionales. Si no se indican, debe indicarse un NIF que exista en la base de datos de interesados/a para obtener de ahí el nombre del destinatario.
    • email: Dirección de correo electrónico a usar en avisos y notificaciones electrónicas. Columna opcional. Si no se indica, debe indicarse un NIF que exista en la base de datos correspondiente para obtener de ahí la dirección de correo.
    • telefono: Teléfono móvil a usar en avisos y notificaciones electrónicas. Columna opcional. Si no se indica, se intentará obtener de la base de datos correspondiente.
    • textooficio: Texto individualizado para este destinatario a incluir en el oficio de remisión de la notificación. Columna opcional. Las diferentes líneas deben separarse con el símbolo #. Solo se tendrá en cuenta si está activada la opción "Generar oficio de remisión" y no está activada "Combinar oficio".

    Para exportar la hoja de cálculo en formato CSV, siga las siguientes instrucciones:

    • Desde Microsoft Excel
      • Ir a Archivo > Guardar como > Tipo: CSV (delimitado por comas)
    • Desce LibreOffice Calc
      • Ir a Archivo > Guardar como > Tipo: Texto CSV > Aceptar
      • En el cuadro "Exportar a un archivo de texto" que se abrirá, deben estár seleccionados las siguientes opciones:
        • Conjunto de caracteres: Europa occidental (Windows-1252/WinLatin 1)
        • Delimitador de campo: ;
        • Delimitador de texto: "
        • Solo debe estar marcada la casilla Guardar contenido de celdas como se muestra
  • Crear un documento a firmar por una persona concreta

    Al igual que con las versiones anteriores a SEFYCU 3, es posible especificar una persona concreta como firmante de un documento. Al contrario que los firmantes por rol, en caso de ausencia de dicha persona, nadie podrá firmar en su lugar.

    A continuación, puede acceder a un vídeo demostrativo:

  • Crear un documento a firmar por un rol

    Es posible especificar que un firmante del documento sea el Diputado, Concejal, responsable, Secretario, Interventor o Tesorero. En estos casos, cualquiera de los usuarios con dicho rol puede efectuar la firma, aún cuando el firmante ha obtenido el rol después de la creación del documento en SEFYCU (por ejemplo en caso de enfermedad).

    Sin embargo, para el caso de la firma del Presidente/Alcalde, es necesario seleccionar si firmará el titular o, en caso contrario, la delegación de firma en concreto por la que firma el Diputado/Concejal. No obstante, el propietario del documento puede cambiarlo, si es necesario, tras el envío a la firma del documento, al igual que las personas encargadas de validar dichas firmas (si es el caso).

    A continuación, puede acceder a un vídeo demostrativo:

  • Permitir una firma biométrica y recogerla

    Es posible indicar que una firma puede ser realizada, además de electrónicamente, mediante un dispositivo de firma biométrica.

    Para recoger esa firma, es necesario disponer de una tableta Wacom y ser, o bien el propietario del documento, o bien estar autorizado para recoger firmas biométricas (normalmente el Registro). En este último caso es necesario que el firmante aporte el código CSV del documento a firmar.

    A continuación, puede acceder a un vídeo demostrativo:

  • Firma bajo pseudónimo (Ocultar el certificado, nombre y NIF del firmante)

    Es posible indicar que, tras la firma de un documento PDF, no se muestren en él los datos personales (nombre, apellidos y NIF) de un firmante concreto. En su lugar se mostrará un texto alternativo (configurable) y la firma electrónica del PDF se realizará por el servidor (además de la firma del firmante, que quedará oculta en el sistema).

    Sólo los usuarios autorizados pueden crear firmantes con esta característica.

    A continuación, puede acceder a un vídeo demostrativo:

  • Otras preguntas frecuentes

    En el siguiente enlace puede consultar las preguntas más frecuentes que realizan los usuarios de SEFYCU:

  • Registro de versiones de SEGRA

    Versión 3.1 - abril 2023

    • Se permite crear notificaciones desde SEFYCU/SEGRA seleccionando interesados del expediente.

    Versión 3.0 - 10/10/2018

    Se hacen extensibles muchas de las mejoras que ya incluye SEFYCU 3:

    • Autenticación mediante sistema Cl@ve.
    • Libreta de direcciones: los usuarios pueden guardar y compartir grupos frecuentes de destinatarios a notificar.
    • Se aumenta el tamaño máximo del fichero PDF a firmar, que antes era 6.5 MB, a 30 MB. Sin embargo los documentos con tamaño superior a 6MB sólo podrán firmarse desde Windows con FirmaDipualba versión 2.0.5 o posterior.
    • Posibilidad de devolver el documento al estado borrador para corregir algunos datos, el circuito de firma o las notificaciones (esto último, incluso si el documento ya se había firmado o se había rechazado).
    • Los anexos se incluyen en la propia notificación a los interesados, eliminando la necesidad de que éstos deban acceder a SEGRA. Posiblidad de discriminar qué anexos se van a notificar y cuáles no.
    • Se admiten anexos que sean enlaces.
    • Se admiten anexos que sean otros SEFYCUs o SEGRAs.
    • Posibilidad de añadir un texto adicional en el oficio de una notificación que sea diferente para cada interesado.
    • Ahora todas las modalidades de notificación pueden generar oficio y registrarse de salida.
    • Las modalidades de notificación electrónica y en papel ahora admiten que los interesados se carguen desde el directorio de usuarios de cualquier entidad de SEDIPUALB@ (además de la base de datos de interesados y la libreta de direcciones).
    • Se incluye la referencia del expediente en el PDF firmado con encabezado.
    • Los documentos PDF a firmar ahora pueden incluir campos de formulario.
    • Posibilidad de no insertar encabezado en el PDF de la propuesta.
    • Detección automática de la orientación del PDF a firmar.
    • Mejoras en las búsquedas, especialmente en las que incluyan texto.
    • Mejoras en usabilidad.
    • Mejoras de rendimiento y aprovechamiento de recursos.

    Versión 2.6.3 - 30/5/2016

    • El fiscalizador ahora puede editar si la propuesta es urgente o especial.
    • Se comprueba periódicamente si hay notificaciones pendientes que no se han podido enviar inmediatamente después de la firma, y se envían.
    • El rol de revisión de Presidencia / Alcaldía ahora permite que los usuarios validadores puedan visualizar también lo que hayan validado otros usuarios de la misma entidad.
    • La notificación por tablón de anuncios / edictos permite incluir también el enlace de acceso al detalle y a los anexos correspondientes, al igual que con otros mecanismos de notificación.
    • Se flexibiliza la descripción de los decretos por los que se delega la firma del presidente/alcalde.

    Versión 2.6.2 - 9/5/2016

    • Nueva opción de añadir lotes de notificaciones (ficheros .csv) vía correo-e a usuarios
    • Los lotes de notificaciones (ficheros .csv) manuales ahora admiten campos como el nombre y la dirección para los casos en los que los destinatarios/as no se encuentren en la base de datos de interesados/as

    Versión 2.6.1 - 15/4/2016

    • Se mejora el soporte para lotes de notificaciones.
    • Se mejora el proceso de firma cuando se realiza sobre un número elevado de propuestas y oficios
    • La notificación no se realiza automáticamente tras la firma si debe hacerse a muchos destinatarios/as para evitar retrasos al firmante.
    • Cambio de plataforma de envío de SMSs
    • Se mejora la integración con el Registro
    • Se corrigen los errores detectados

    Versión 2.6.0 - 29/2/2016

    • Nuevo mecanismo de notificación SENIA.
    • Se mejora el procesamiento de los PDF a firmar: ahora se normaliza en tamaño A4 automáticamente y se han tomado medidas para prevenir errores.
    • Se aumenta el tamaño máximo de los PDF a firmar de 3 MB a 6,5 MB.
    • Se añade un nuevo apartado de ayuda para describir los diferentes mecanismos de notificación, aunque su contenido se podrá ampliar en el futuro con más temas.
    • Se aumenta el tamaño de los botones para facilitar el acceso desde dispositivos móviles.
    • Mejorada la función de búsqueda:
      • Búsquedas de texto en los campos de resumen, descripción de propuestas especiales y en el interior del PDF de la propuesta.
      • Búsquedas por código seguro de verificación del portafirmas del decreto firmado.
    • Mejora de la gestión de errores.
    • Integración de todas las entidades y organismos en una única base de datos y repositorio de documentos.
    • Nueva función para crear un lote de notificaciones a partir de un fichero .csv
    • Se realiza una sincronización periódica de las firmas realizadas para solucionar los casos en los que las firmas quedaban sin completar al abandonar el usuario la web antes de tiempo.
    • Otros cambios menores de diseño.
    • Se corrigen los errores detectados hasta la fecha.

    Versión 2.5 - 09/09/2015

    • Cambios en el diseño de la web, incluyendo mejoras para resoluciones de pantalla grandes y también para dispositivos móviles.
    • La firma se puede realizar tanto desde plataformas PC como dispositivos Android.
    • Nueva función para incluir anexos directamente a partir del código seguro de verificación de un documento del portafirmas.
    • Nueva opción para incluir enlaces codificados en los avisos por correo-e, permitiendo el acceso al detalle de una propuesta a usuarios que de otro modo no podrían (por no estar registrados en SEGRA).
    • Nueva opción para la selección múltiple de destinatarios/as y grupos procedentes de la base de datos Notiel para la notificación/comunicación electrónica.
    • Nueva opción para la notificación manual a servicios (permite incluir una dirección distinta a la entidad).
    • Nueva función que permite volver a notificar un decreto/resolución finalizada a través del mecanismo de aviso mail.
    • Nueva función que permite clonar una propuesta en cualquier estado en otra nueva.
    • Se incluye el nombre del servicio al que pertenece la propuesta en los correos electrónicos enviados para saber la procedencia.
    • La fase de fiscalización requiere firmar electrónicamente (antes sólo validación).
    • Mejoras de rendimiento.
    • Solución de fallos detectados.

    Versión 2.0 - 16/02/2015

    • Migración al SGBD Advantage Database Server para mejorar rendimiento y escalabilidad.
    • La tramitación incorpora un nuevo estado para la fiscalización.
    • Se admiten propuestas de resolución de discrepancia y su vinculación a la propuesta con fiscalización desfavorable correspondiente.
    • El estado de validación de Presidencia/Alcaldía ahora es opcional.
    • Se permite anexar directamente documentos procedentes de SEFYCU, incluyendo funciones de búsqueda.
    • Se incluye nuevo contador de elementos pendientes para otros perfiles del mismo usuario.
    • Se mejora la parametrización del entorno para su uso también por parte de los ayuntamientos: diagramas, textos, logos, plantillas, número de decreto inicial, etc.
    • Las notificaciones que no sean manuales se envían automáticamente al completar la fase de incorporación al libro de decretos/resoluciones. Si no hay notificaciones manuales, además, se realiza la transición al estado finalizado de forma automática. En caso contrario, queda en estado pendiente de notificación hasta que intervenga el usuario correspondiente.
    • Se integra contador de documentos pendientes de firma en SEFYCU.
    • Se incluye el nombre del servicio en los oficios de remisión de las notificaciones manuales.
    • Se mejora el rendimiento mediante una caché de nombres de usuarios del directorio.
    • Se permite la selección de la aplicación que se desea utilizar al elegir la notificación electrónica.
    • Se corrigen fallos:
      • Se corrige defecto en las búsquedas de interesados/as por nombre.
      • Validación en la introducción de direcciones de correo electrónico múltiples.
      • Se restringe el tamaño máximo de los archivos a 3 MB para impedir fallos posteriores en el componente de firma electrónica.
      • Se impide dejar en blanco el campo asunto de los avisos por correo.
      • Errores relacionados con el inicio de sesión en varias entidades.
      • Errores en la construcción de nombres de ficheros cuando éstos incluyen caracteres especiales.
  • Registro de versiones de SEFYCU

    Versión 3.1 - abril 2023

    • Se permite crear notificaciones desde SEFYCU/SEGRA seleccionando interesados del expediente.

    Versión 3.0.1 - 10/10/2018

    • Se permite el acceso a la libreta de direcciones directamente desde el menú principal
    • Se admiten anexos que sean otros SEFYCUs o SEGRAs.

    Versión 3.0 - 15/2/2018

    • Posibilidad de asignación de firmantes por roles dinámicos. Esta nueva función permite que el creador del documento no tenga que determinar a priori la persona concreta que firmará, sino que indica su rol (por ejemplo responsable de un servicio concreto). En caso de sustitución, vacaciones, etc, otra persona distinta del titular que disponga de dicho rol, podrá firmar en su lugar.
    • Posibilidad de firma biométrica.
    • Posibilidad de firma con datos ocultos (el usuario firma pero el sistema oculta el nombre y NIF del firmante en el documento).
    • Nueva libreta de direcciones para que los usuarios puedan guardar y compartir grupos frecuentes de destinatarios a notificar o firmantes.
    • Se aumenta el tamaño máximo del fichero PDF a firmar, que antes era 6.5 MB, a 30 MB. Sin embargo los documentos con tamaño superior a 6MB sólo podrán firmarse desde Windows con FirmaDipualba versión 2.0.5 o posterior.
    • Los documentos PDF a firmar ahora pueden incluir campos de formulario.
    • Nuevo formato con estampado reducido (además del convencional), que no reduce el tamaño del documento y admite que no sean A4.
    • Tanto el formato con estampado reducido como el convencional ahora no tienen un número máximo de firmantes. Sin embargo, en el caso del estampado convencional, sólo son visibles al imprimir el PDF los 6 primeros.
    • Posibilidad de devolver el documento al estado borrador para modificar sus datos, los firmantes del mismo o las notificaciones que incluye (incluso si el documento ya se había firmado o se había rechazado).
    • Detección automática de la orientación del PDF a firmar.
    • Se incluye la referencia del expediente en el PDF firmado con formato convencional.
    • Se incluye el dato "estado de elaboración" del ENI en los metadatos del documento
    • Los anexos se incluyen en la propia notificación a los interesados, eliminando la necesidad de que éstos deban acceder a SEFYCU. Posiblidad de discriminar qué anexos se van a notificar y cuáles no.
    • Se admiten anexos que sean enlaces.
    • Posibilidad de añadir un texto adicional en el oficio de una notificación que sea diferente para cada interesado.
    • Ahora todas las modalidades de notificación pueden generar oficio y registrarse de salida, incluida la publicación en el tablón de anuncios electrónico.
    • Las modalidades de notificación electrónica y en papel ahora admiten que los interesados se carguen desde el directorio de usuarios de cualquier entidad de SEDIPUALB@ (además de la base de datos de interesados y la libreta de direcciones).
    • Mejoras en las búsquedas, especialmente en las que incluyan texto.
    • Mejoras en usabilidad.
    • Mejoras de rendimiento y aprovechamiento de recursos.

    Versión 2.6.5 - 30/5/2016

    • Se comprueba periódicamente si hay notificaciones pendientes que no se han podido enviar inmediatamente después de la firma, y se envían.
    • El rol de revisión de Presidencia / Alcaldía ahora permite que los usuarios/as validadores puedan visualizar también lo que hayan validado otros usuarios/as de la misma entidad.
    • La notificación por tablón de anuncios / edictos permite incluir también el enlace de acceso al detalle y a los anexos correspondientes, al igual que con otros mecanismos de notificación.

    Versión 2.6.4 - 9/5/2016

    • Nueva opción de añadir lotes de notificaciones (ficheros .csv) vía correo-e a usuarios/as
    • Los lotes de notificaciones (ficheros .csv) manuales ahora admiten campos como el nombre y la dirección para los casos en los que los destinatarios no se encuentren en la base de datos de interesados/as

    Versión 2.6.3 - 15/4/2016

    • Se mejora el soporte para lotes de notificaciones.
    • Se mejora el proceso de firma cuando se realiza sobre un número elevado de propuestas y oficios.
    • La notificación no se realiza automáticamente tras la firma si debe hacerse a muchos destinatarios para evitar retrasos al firmante.
    • Cambio de plataforma de envío de SMSs
    • Se mejora la integración con el Registro
    • Se corrigen los errores detectados

    Versión 2.6.2 - 29/2/2016

    • Desaparece el apartado Buscar del menú porque se ha integrado dentro de los diferentes apartados del histórico.
    • SEFYCU ahora combina todos los perfiles que tenga el usuario/a dentro de una misma entidad de modo que no es necesario cambiar entre ellos.
    • Desaparece el apartado Seleccionar usuario/a porque ya no es necesario.
    • Nueva función para crear un lote de notificaciones a partir de un fichero .csv
    • Se realiza una sincronización periódica de las firmas realizadas para solucionar los casos en los que las firmas quedaban sin completar al abandonar el usuario/a la web antes de tiempo.

    Versión 2.6.1 - 21/1/2016

    • Nuevo mecanismo de notificación SENIA.
    • Se mejora el procesamiento de los PDF a firmar: ahora se normaliza en tamaño A4 automáticamente y se han tomado medidas para prevenir errores.
    • Se aumenta el tamaño máximo de los PDF a firmar de 3 MB a 6,5 MB.
    • Se añade un nuevo apartado de ayuda para describir los diferentes mecanismos de notificación, aunque su contenido se podrá ampliar en el futuro con más temas.
    • Se aumenta el tamaño de los botones para facilitar el acceso desde dispositivos móviles.
    • Se corrigen los errores detectados hasta la fecha.

    Versión 2.6 - 20/10/2015

    • Nuevo campo de descripción larga para los documentos que permite incluir más información a indexar.
    • Mejorada la función de búsqueda:
      • Búsquedas de texto en los campos de descripción, ficheros PDF firmados y relación de firmantes.
      • Búsquedas por código de documento SEFYCU.
      • Búsquedas por código seguro de verificación del portafirmas del documento firmado.
    • Posibilidad de mostrar u ocultar a los firmantes los destinatarios de la notificación.
    • Mejora de la gestión de errores.
    • Integración de todas las entidades y organismos en una única base de datos y repositorio de documentos.
    • Otros cambios menores de diseño.
    • Solución de problemas detectados.

    Versión 2.5 - 09/09/2015

    • Ahora se permite modificar opciones predefinidas en una plantilla al crear documentos a firmar.
    • Selección de firmantes procedentes de la base de datos de interesados/as.
    • Nueva función para eliminar documentos firmados por parte de administradores.
    • Mejorada la selección de presidentes/alcaldes delegados como firmantes al crear un documento.
    • Cambios en el diseño de la web, incluyendo mejoras para resoluciones de pantalla grandes y también para dispositivos móviles.
    • La firma se puede realizar tanto desde plataformas PC como dispositivos Android.
    • Nueva función para incluir anexos directamente a partir del código seguro de verificación de un documento del portafirmas.
    • Nueva opción para la selección múltiple de destinatarios y grupos procedentes de la base de datos Notiel para la notificación/comunicación electrónica.
    • Nueva opción para la notificación manual a servicios (permite incluir una dirección distinta a la entidad).
    • Nueva función que permite volver a notificar un documento firmado a través del mecanismo de aviso mail.
    • Nueva función que permite clonar un documento en otro nuevo.
    • Se incluye el nombre del servicio al que pertenece la propuesta en los correos electrónicos enviados para saber la procedencia.
    • Mejoras de rendimiento.
    • Solución de fallos detectados.

    Versión 2.0 - 28/11/2014

    • Migración al SGBD Advantage Database Server para mejorar rendimiento.
    • Desarrollo de los servicios web para integración de SEFYCU en otras aplicaciones informáticas.
    • Se permite la firma de documentos apaisados (debe seleccionarse dicha opción en el formulario).
    • Se mejora la trazabilidad de los documentos mediante un histórico para todas las acciones, incluida la validación de firma del Presidente/Alcalde.
    • Las notificaciones manuales ahora incluyen también un encabezado con el logo de la entidad y nombre del servicio.
    • Las notificaciones que no sean manuales se envían automáticamente al firmar todos los firmantes. Si no hay notificaciones manuales, además, se realiza la transición al estado notificado y finalizado de forma automática. En caso contrario, queda en estado pendiente de enviar notificaciones hasta que intervenga el usuario/a correspondiente.
    • Ahora se admite la validación previa a la firma del Presidente/Alcalde cuando hay varios firmantes y la firma no se requiere que sea en orden.
    • Se permite especificar el tipo ENI de los documentos a firmar.
    • Se permite editar manualmente el nombre, dirección de correo-e y teléfono en los avisos por correo-e/SMS a interesados/as.
    • Se permite introducir varias direcciones de correo electrónico en los avisos separándolas con ',' (todos los destinatarios ven todos los destinatarios) o ':' (cada destinatario sólo se ve a sí mismo como destinatario).
    • Se permite al usuario/a seleccionar entre las aplicaciones de notificación y comunicación electrónica que tiene disponibles al seleccionar este mecanismo de notificación.
    • Los avisos por correo ahora no llevan adjunto ningún anexo (pero sí el documento firmado) para evitar errores por exceso de tamaño. En su lugar, se añade la opción de insertar en el mensaje un enlace de acceso.
    • Se mejora la integración con el Registro General:
      • Se utiliza el código de departamento asociado al servicio correspondiente en SEGRA.
      • Se utiliza un código de asunto especificado a nivel de entidad.
    • Se incluye un botón para actualizar manualmente el número de propuestas pendientes en SEGRA. Por motivos de rendimiento, la actualización automática no tiene lugar con cada respuesta, sino sólo en las respuestas en las que hayan pasado al menos 5 minutos de la última actualización.
    • Se mejora el rendimiento mediante una caché de nombres de usuarios/as del directorio.
    • Se corrigen fallos:
      • Validación en la introducción de direcciones de correo electrónico múltiples.
      • Se restringe el tamaño máximo de los archivos a 3 MB para impedir fallos posteriores en el componente de firma electrónica.
      • Se impide dejar en blanco el campo asunto de los avisos por correo.
      • Errores relacionados con el inicio de sesión en varias entidades.
      • Errores en la construcción de nombres de ficheros cuando éstos incluyen caracteres especiales.
DIPUTACIÓN DE ALBACETE - P0200000H
Paseo de la Libertad, 5
Albacete (02071)
Precarga de imagen Precarga de imagen